KOMMUNEN
DIGITAL
GESTALTEN

Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit

(in Stuttgart)

Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Kunden, repräsentative Unterstützung bei Verwaltungsrats- und Gremiensitzungen, sowie Veranstaltungen der Komm.ONE
Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie der zentralen E-Mail-Postfächer
Auswertung von Kennzahlen (OKR/KPI), Erstellung von Dashboard- Informationen
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Bereich des Empfangs und der Teamleitung
Aufbau eines neuen Arbeitsplatzes, Hospitation während der Einarbeitung, an den Standorten Karlsruhe, Heilbronn und Reutlingen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch im Hotelfach oder Gastronomiebereich
Sicherer Umgang mit MS Office- Anwendungen, Aufgabenerstellung und Terminkoordinierung in Outlook
Zuverlässigkeit, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und ausgeprägtes Organisationstalent
Sehr freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägtes Kunden- und Dienstleistungsverständnis
Reisebereitschaft
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)

Wir bieten:

Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigungen sowie das Arbeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg ist je nach Position und Absprache möglich
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung
Paten-Konzept für eine nachhaltige Einarbeitung
Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
Die Stelle ist nach EG6 TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen

zur Onlinebewerbung

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 3916 bis 24.03.2026.

Detaillierte Informationen erhalten Sie bei:

Felizitas Kotz
Fon: +49711810840340

Komm.ONE
Weissacher Str. 15, 70499 Stuttgart
www.komm.one

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