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Mitarbeiter Office- und Empfangsmanagement (w/m/d)

(in Stuttgart)

Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.

Ihre Aufgaben:

Büromaterialmanagement: Beschaffung und Bestückung des Büromaterialschrankes
Kurierfahrten auf Anforderung, Heilbronn wöchentlich, Reutlingen und Ulm nach Bedarf, laden des Elektrofahrzeugs nach Gebrauch
Kontrolle und Ausstattung der Besprechungsräume
Verantwortung für alle Kaffeemaschinen in Stuttgart inkl. der Akademie
Bearbeitung des Postein- und Postausgangs (außer Pakete)
Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung an den Empfängen in Stuttgart, Reutlingen, Karlsruhe und/oder Ulm
Transpondermanagement für neue Mitarbeitende in Stuttgart

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch im Hotelfach- oder Gastronomiebereich
Zuverlässigkeit, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und ausgeprägtes Organisationstalent
Sehr freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägtes Kunden- und Dienstleistungsverständnis
Reisebereitschaft/Führerschein
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)
Sicherer Umgang mit MS Office- Anwendungen
Aufgabenerstellung und Terminkoordinierung in Outlook

Wir bieten:

Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigung
Paten-Konzept für eine nachhaltige Einarbeitung
Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
Die Stelle ist nach EG6 TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen

zur Onlinebewerbung

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 4011 bis 16.06.2026.

Detaillierte Informationen erhalten Sie bei:

Felizitas Kotz
Fon: +49711810840340

Komm.ONE
Weissacher Str. 15, 70499 Stuttgart
www.komm.one

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